26 квітня - День офіс менеджера. Секретар: портрет професії

Якщо говорити про вікові характеристики професії, то понад половина кандидатів (56%) знаходяться у віці від 26 до 35 років. Пошукачів, що претендують на посаду офіс-менеджера, віком від 36 років до 45 років — 16%. Водночас зовсім незначним (1%) є відсоток пошукачів старшої вікової категорії (55 років і більше). Претендують на посаду секретаря і готові конкурувати за посади у цій сфері 3% зовсім юних представниць прекрасної половини людства. 

 

 

Половина кандидатів на посаду секретаря мають досвід роботи понад 6 років. 22% опитаних у професії від 3 до 6 років. Тих кандидатів, котрі готові працювати офіс-менеджерамисекретарями, але поки не мають досвіду роботи — 10%.

 

Керівники українських компаній готові брати на роботу активних та ініціативних кандидатів, перевага на боці молодих, але досвідчених. Більшість роботодавців висловлюють побажання, щоб їхні секретарі володіли іноземними мовами на рівні не нижче Pre-Intermediate, Intermediate, а краще Upper-Intermediate (англійською, як мінімум). Обов’язковим є вміння працювати з оргтехнікою та знання основ роботи з комп’ютером і документообігом. Часто в вакансіях зустрічаються такі вимоги: наявність аналітичних здібностей, стратегічне мислення, робота в режимі багатозадачності, стійкість до стресу, наявність організаторських здібностей.

Зарплатні пропозиції в середньому варіюються від 5 до 15 тис. грн і залежать від сфери діяльності компанії, регіону розміщення офісу та обов’язків спеціаліста. Роботодавці пропонують, в більшості випадків, офіційне працевлаштування, «білу зарплатню», роботу в дружньому колективі та сучасному офісі. А от робочий графік далеко не завжди фіксований, адже секретар – це часто-густо «права рука» керівника. Тому, скоріш за все, періодично доведеться жертвувати особистим часом і затримуватися на роботі довше, ніж іншим співробітникам.

Дані були отримані в результаті аналізу бази вакансій і понад 90 тис. активних резюме секретарів на Міжнародному кадровому порталі  hh.ua у квітні 2017 року.