Популярне

Як ефективно організувати робочий простір?

На будь-якій роботі бувають моменти, коли щось дратує. І тоді крім суто робочих питань: завалу справами та браку часу — злити починають і зовнішні подразники.

Розмови колег, дзвінки, шум, незручне робоче місце, хаос у кабінеті, безлад на власному ж робочому столі можуть миттєво вивести з рівноваги й загострити ситуацію. Експерти Міжнародного кадрового порталу hh.ua вирішили допомогти офісним співробітникам розібратися із зовнішніми подразниками.

Дуже часто, як на роботі, так і в побуті, нас дратують дрібниці, які можна усунути за кілька хвилин. Наприклад, відрегулювати висоту стільця, попросити колегу слухати музику в навушниках, викликати сисадміна, щоб налаштував вам потрібну програму. Але є подразники, яких так просто позбутись не вдасться.

Галасливі колеги
Це особливість будь-якого опенспейсу. Хтось обов’язково вирішить поділитися своїми враженнями про вчорашній футбольний матч або обговорити нові айфони саме тоді, коли ви намагаєтесь сконцентруватися над звітом з аналітики.
Для початку попросіть оточуючих поводитись тихіше. Люди зазвичай реагують на такі прохання, і на якийсь час це спрацює. Другий спосіб не чути розмови — навушники із шумозаглушенням. Ну і третій спосіб (найбільш радикальний) — змінити робоче місце в офісі або обговорити з керівником можливість працювати віддалено.

Дзвінки чужих телефонів
Чужі рінгтони — ще один подразник в офісному просторі. Переведіть свій телефон у беззвучний режим і запропонуйте колегам зробити те ж саме, а телефонні переговори або дзвінки по скайпу проводити в окремому приміщенні. Звісно, буде простіше реалізувати це, якщо ви працюєте в маленькій команді. У великому відділі актуально запропонувати зробити це лише колегам, які сидять поруч.

Невдале робоче місце
Сидіти спиною до дверей або до проходу некомфортно, адже кожен, хто проходить за спиною, може зазирнути вам у екран. Сидіти просто навпроти дверей теж не дуже приємно — кожен, хто заходить до приміщення, автоматично сприймає вас як довідкове бюро. Найкраще сидіти боком до дверей або проходу. Якщо повернути стіл не виходить, розмежувати простір можна з допомогою тумб або рослин у великих горщиках.

Організуйте робочий простір
Ідеальне робоче місце — те, де нічого не відволікає від роботи. Все, що є у вас на робочому столі й поруч, повинно сприяти концентрації та допомагати працювати краще. Якщо ваш робочий стіл захаращений — заберіть із нього все, крім критично важливих для роботи предметів: комп’ютера, клавіатури, мишки, телефона. Протріть стільницю. Розберіть усе, що лежало на столі: всі непотрібні документи викиньте до сміттєвого кошика, потрібні — покладіть у відповідні папки (й теж заберіть їх зі столу). Якщо будете тримати на столі чашки, ложки й тарілки, репутація неохайної людини вам забезпечена. Найкращий офісний посуд — посуд-«невидимка», що ховається десь у надрах тумбочки. Головне правило порядку на робочому столі: не тримати на ньому те, що ніяк не допомагає роботі й засмічує простір.

Канцелярія, дроти й інші дрібниці
Перевірте на працездатність усю канцелярію. Якщо треба щось нове — не полінуйтесь і повідомте про це секретаря.
Дуже часто на робочому столі лежить багато дротів: від клавіатури, мишки, зарядних пристроїв, навушників і так далі. Щоб вони не плутались і не заважали, спробуйте по максимуму прибрати їх за межі робочого столу.

Планування і стікери
Якщо вам часто доводиться запам’ятовувати і записувати різні речі, встановіть поруч із робочим місцем дошку для планування. Зручно розподілити її на кілька секцій — «Задачі», «Пріоритет», «У роботі», «Готово» — і переміщати в цих графах стікери з задачами. Так усі ваші справи завжди будуть перед очима.

Світло, стілець, стіл і кошик для сміття
Світло — це дуже важливо. Добре, якщо в кабінеті є великі світлі вікна. По-перше, сонячне світло налаштовує біоритми, позбавляючи від непотрібної сонливості й втоми протягом дня. По-друге, сприяє виробленню серотоніну — особливого гормона, який відповідальний за хороший настрій. Тому депресія, як правило, вражає тих, хто сидить у глибині офісу або в напівпідвальних приміщеннях, далеко від природного освітлення.
Лампа повинна знаходитись зліва, якщо ви правша, або справа, якщо ви лівша. Коли світла недостатньо, очі стомлюються, а продуктивність падає. Точнісінько так само на продуктивність може впливати неправильне налаштування монітора. Відрегулюйте на ньому яскравість, а заодно висоту й нахил. Нібито дрібничка, але може виявитись, що навантаження на очі стане меншим, і працювати буде простіше.
Стілець повинен бути максимально зручним і з м’якою поверхнею. Бажано, щоб були підлокітники: вони повинні розташовуватись так, щоб ви могли згинати лікті під кутом 90 градусів. Висоту стільця необхідно відрегулювати так, щоб стегна були паралельні до підлоги, ступні стояли на підлозі.
Висота столу залежить від вашого зросту. Важливо, щоб у сидячому положенні відстань між колінами й кришкою столу була близько 20 см.
Тримайте біля робочого столу кошик для сміття й відправляйте туди непотрібні папери, фантики, використані канцтовари й решту непотребу відразу ж, не накопичуючи їх на столі.

Система зберігання
Якщо ви часто працюєте з документами, треба придумати, як їх зберігати. Якщо паперів не дуже багато, вистачить одного лотка для сортування. Якщо документообіг великий — заведіть папки для кожного виду документів, підписуйте їх і сортуйте так, як вам завгодно: можна за датою, а можна й по темі, наприклад, по одному контрагенту. Головне, щоб ви завжди знали, як знайти ті чи інші рахунки. Всі документи, якими рідко користуєтесь, варто прибрати чимдалі: до ящика столу або в архів. Ті, які потрібні регулярно, тримайте під рукою.
Робіть резервні копії своїх напрацювань, документів, проектів, службової інформації, що міститься на робочому комп’ютері, й зберігайте їх на сервері компанії або в хмарному сховищі. Скільки сил і нервів люди витрачають через втрачену інформацію! Комп’ютер зламався, зависнув, хтось випадково видалив важливі дані. Не повторяйте цю помилку й робіть бекапи.
 

Міжнародний кадровий порталHeadHunter Україна
Всі статті автора

Суспільство

Якщо ви помітили помилку, будь ласка, виділіть неправильний текст та натисніть Ctrl+Enter. Дякуємо, що робите нас кращими.


Коментарі

Будь ласка, не пишіть повідомлення, що містять образливі і нецензурні вислови, заклики до міжрелігійної, міжнаціональної та міжрасової ворожнечі. Такі коментарі будуть видалені.


Вибір редакції

Бер
27
У чому різниця між просеко та шампанським

Просеко та шампанське — два популярних види ігристих вин, які часто асоціюються зі святковими подіями та особливими випадками. Мають спільні характеристики, які роблять їх досить схожими, але водночас різними. Кожен напій може похвалитися власними особливостями.

Бер
18
Наукова установа в Тернополі проводить збір книг для Херсону

З нагоди відзначення 210-ї річниці з дня народження Тараса Шевченка та з метою поповнення бібліотечних фондів, формування книжкових поличок в укриттях та наповнити книжкові полиці в Херсонській обласній універсальній науковій бібліотеці ім. Олеся Гончара.

Лют
19
Які перспективи освіти в Україні в майбутньому?

Мати можливість планувати далі, аніж на наступні декілька місяців – це велика розкіш для середньостатистичного українця, який перебуває в режимі виживання, боротьби та невизначеності. Але є багато соціальних сфер, які під впливом війни починають змінюватися вже сьогодні. І чи будемо ми готові до нових реалій, коли ці зміни заведуть нас у глухий кут і вимагатимуть термінових реформ? Наприклад, яким ви бачите майбутнє української освіти, яка напряму залежить від народжуваності дітей? В 2000-х роках ми досягли відносної стабільності у своєму економічному та політичному розвитку. Саме завдяки цьому внормувалося і питання народжуваності. З ростом рівня життя зросла і народжуваність, яка в 2012 році досягла позначки в 520 тисяч немовлят.

Реклама

НОВІ КОМЕНТАРІ


parkovka.ua

Зроблено web-студією